Riconciliazione automatica delle fatture estereLa fattura è in dollari.
Il costo è in euro,
alla data dell'addebito.
Esteria raccoglie le fatture di acquisto via email, legge i movimenti di conti, carte e PayPal e abbina ogni fattura al suo addebito reale: controvalore al cambio BCE della data fattura, importo realmente addebitato in euro e differenza tra i due. Il commercialista apre il rendiconto e lo trova già quadrato. Nessuno deve più farlo a mano.
- Beta su invito: richiedi l'early access
- Nessuna carta di credito
- Server in Italia
Esempio illustrativo con dati di fantasia.
Early access: stiamo aprendo Esteria a un numero limitato di studi e aziende.
Esteria è in beta. L'accesso è riservato agli utenti invitati, per affinare il prodotto sui casi reali di chi lo usa ogni mese. Per entrare basta una email.
- Scrivi a info@esteria.itIndica studio o azienda, partita IVA e quante fatture estere gestisci al mese.
- Ricevi l'invitoTi attiviamo l'account e ti aiutiamo a configurare mittenti, conti e accesso del commercialista.
- Blocchi il prezzo di lancioChi entra in beta mantiene il prezzo di lancio per 24 mesi.
Data fattura e data di addebito. Per il costo conta la seconda, e cade spesso nel mese successivo.
Quello in valuta della fattura e quello realmente uscito in euro, spread della carta compreso.
Né cambi da cercare né estratti conto da scorrere: la riconciliazione la fa Esteria.
Ogni mese qualcuno nel tuo studio copia importi a mano.
Ed è il lavoro meno pagato che fate.
Software, cloud, advertising, marketplace: gli acquisti esteri sono ormai la normalità per qualunque partita IVA. La loro registrazione corretta, invece, è rimasta ferma al foglio Excel.
- Fatture sparse su dieci portali diversi.Il cliente se ne ricorda a fine trimestre, quando qualcuno gliele chiede.
- Importi in USD, GBP, CHF.Serve il controvalore in euro: si cerca il cambio, si apre l'estratto della carta, si confronta.
- Fatture a cavallo di mese.Fattura del 30 settembre, addebito del 1° ottobre: l'errore di competenza più comune, e il più difficile da vedere.
- Addebiti senza fattura.Un rinnovo annuale, un abbonamento dimenticato: la quadratura non torna e il costo resta indeducibile finché nessuno se ne accorge.
- Il commercialista che rincorre.Email, solleciti, estratti conto in PDF illeggibili. Ore non fatturabili, ogni mese, per ogni cliente.
Il cliente inoltra.
Il commercialista trova tutto pronto.
Esteria è costruito per il rapporto tra chi acquista e chi tiene la contabilità: il cliente fornisce i documenti senza accorgersene, la riconciliazione fatture-movimenti avviene in automatico, lo studio riceve la quadratura già fatta.
Inserimento automatico, senza digitare un numero.
- Inoltri le fatture a un indirizzo dedicato, oppure imposti un inoltro automatico dalla tua casella.
- Colleghi conti, carte e PayPal: i movimenti entrano da soli ogni giorno.
- Ti avvisa se una fattura ricorrente non arriva e ti ricorda quelle da scaricare dai portali.
- Ricevi un promemoria mensile e un riepilogo serale di ciò che è stato acquisito.
- Vedi quanto spendi per fornitore e quanto ti costa la carta sul cambio.
- Scegli tu quali movimenti mostrare al commercialista.
Rendiconti e match fattura-movimento, già fatti.
- Tutti i clienti in un'unica vista, in sola lettura, con il semaforo di completezza mese per mese.
- Fatture abbinate con data di addebito, importo in euro e differenza cambio.
- L'elenco di cosa manca, con il sollecito al cliente in un clic.
- Export XLSX/CSV e pacchetto ZIP dei documenti per il periodo che ti serve.
Dalla casella email al rendiconto, in quattro passaggi automatici.
- Automatico
Raccolta
Le fatture arrivano via email (PDF, FatturaPA XML, UBL). Il mittente viene verificato e la fattura è accettata solo se intestata alla tua partita IVA.
- Automatico
Estrazione
Fornitore, numero, data, valuta, imponibile e scadenza vengono letti dal documento. I dati incerti sono segnalati, mai inventati.
- Automatico
Abbinamento
Ogni fattura è agganciata al suo addebito per importo, fornitore e data. Il controvalore in euro è quello realmente addebitato.
- Pronto per lo studio
Rendiconto
Il commercialista vede abbinate, mancanti e anomalie, ed esporta ciò che serve. Senza chiedere niente a nessuno.
Tutte le funzionalità nel dettaglio → · Come funziona la riconciliazione automatica →
Costruito attorno alle regole che il gestionale ignora.
Due date, ciascuna al suo posto
Data della fattura per IVA, integrazione e contabilità ordinaria; data operazione dell'addebito per chi applica il principio di cassa. Le fatture a cavallo di mese sono evidenziate.
Cambio fiscale e cambio della carta, separati
Controvalore al cambio BCE della data fattura (art. 13, c. 4, DPR 633/1972) e importo realmente addebitato, spread compreso. La differenza è esposta riga per riga come dato gestionale, non come valore fiscale.
Addebiti senza fattura
Ogni movimento senza documento resta in evidenza finché non arriva la fattura o non viene classificato. Niente costi fantasma.
Intestatario verificato
Le fatture non intestate alla partita IVA del cliente vengono scartate e registrate nel log, con il motivo.
PayPal fatto bene
Pagamenti al lordo, commissioni come movimento separato, conversioni e ricariche escluse, cambio PayPal quando disponibile.
Riconciliazione prudente
Importo, fornitore e data devono tornare tutti. Un addebito ricorrente di un altro mese non viene mai agganciato per errore.
Non segnala solo cosa manca. Te lo ricorda prima.
Una fattura scoperta mancante a fine trimestre costa una caccia al portale. Esteria conosce il ritmo dei tuoi fornitori e ti avvisa quando sei ancora in tempo.
Fatture ricorrenti sorvegliate
Riconosce le fatture che arrivano ogni mese, trimestre o anno, servizio per servizio. Se quella attesa non arriva entro i giorni di tolleranza che scegli, ricevi un avviso. Sparisce da solo quando la fattura arriva.
Fatture da scaricare
Alcuni fornitori non mandano la fattura per email. Attivi il promemoria e il giorno dopo l'addebito ricevi un'email che ti ricorda di scaricarla, solo se non è già arrivata.
Promemoria dei movimenti
Nel giorno del mese che scegli, un'email ricorda di caricare gli estratti dei conti non collegati. Il commercialista può inviarti lui stesso un sollecito con l'elenco di ciò che manca.
Quanto ti costa davvero fare a mano le fatture estere?
Sposta i cursori. Il risultato è il prezzo che stai già pagando, solo che non compare in nessuna fattura.
Sono 6 giornate lavorative intere passate a copiare importi da un estratto conto. Il piano Professionista costa 132 € l'anno: rientra 15×.
Recupera quelle ore Calcolo dettagliato, da condividereExcel ed estratti conto contro Esteria.
| Attività | Oggi, a mano | Con Esteria |
|---|---|---|
| Raccogliere le fatture | Il cliente le cerca sui portali a fine trimestre | Arrivano via email il giorno stesso |
| Trovare l'addebito | Scorrere l'estratto conto riga per riga | Abbinamento automatico per importo, fornitore e data |
| Convertire in euro | Cercare il cambio, calcolare, sperare | Controvalore fiscale BCE + importo addebitato reale + differenza |
| Date da usare | Una data sola, per tutto | Data fattura per IVA e ordinaria, data dell'addebito per la cassa, con avviso a cavallo di mese |
| Sapere cosa manca | Lo scopri in chiusura, se lo scopri | Elenco sempre aggiornato, con sollecito al cliente |
| Consegnare allo studio | Email, allegati, PDF illeggibili | Rendiconto condiviso, export e ZIP in un clic |
Costa meno di un'ora del tuo tempo al mese.
Piani per il singolo professionista, per l'azienda e per lo studio. 30 giorni gratuiti, senza carta.
Professionista
Liberi professionisti e forfettari con acquisti esteri ricorrenti.
132 € fatturati ogni anno
- 1 partita IVA
- Fino a 40 documenti al mese
- Inoltro fatture via email (PDF e XML)
- Import movimenti CSV/XLSX e report PayPal
- Riconciliazione automatica e cambio BCE
- Accesso gratuito per il tuo commercialista
- Avvisi fatture ricorrenti e da scaricare
- Export XLSX/CSV
Azienda
Imprese e professionisti in ordinaria con più carte, conti e volumi.
324 € fatturati ogni anno
- Documenti illimitati
- Conti collegati: banche e carte (PSD2) e PayPal
- Più indirizzi mittenti abilitati
- Pacchetto ZIP per periodo con riepilogo
- Estrazione avanzata dei PDF complessi
- Conservazione dei dati configurabile
- Supporto prioritario
Studio
Commercialisti e CED: tutti i clienti in un'unica vista.
852 € fatturati ogni anno
- Fino a 25 clienti collegati
- Semaforo di completezza cliente per mese
- Vista multi-cliente in sola lettura
- Solleciti al cliente con un clic
- Rendiconti, confronto per data, export
- Pacchetti ZIP per cliente e periodo
- Cliente aggiuntivo: 3 €/mese
- Onboarding dello studio incluso
Su misura
Reti di studi, CED e aziende con più società o entità estere.
- Clienti e società illimitati
- Prezzo per volume
- Marchio dello studio su interfaccia ed email
- Importazioni personalizzate dei tracciati bancari
- Nomina a responsabile del trattamento dedicata
- Referente dedicato
Prezzi IVA esclusa. 30 giorni di prova gratuita su tutti i piani, senza carta di credito. Prezzo di lancio bloccato per 24 mesi per chi entra durante la beta, su invito: richiedi l'early access.
Le risposte prima di iniziare.
Perché le fatture estere vanno trattate diversamente da quelle italiane?
Le fatture italiane arrivano dallo SdI già in euro e già nel cassetto fiscale. Quelle estere no: arrivano per email o restano su un portale, spesso in dollari, e il loro importo in euro dipende dal cambio. Inoltre, nella contabilità per cassa il costo si rileva alla data di effettivo addebito, che spesso cade in un mese diverso dalla data della fattura.
Devo cambiare gestionale o modo di lavorare con il mio commercialista?
No. Esteria non sostituisce il gestionale contabile e non trasmette nulla allo SdI: prepara dati puliti e verificati che il commercialista usa come già fa oggi, con export XLSX/CSV e pacchetti ZIP dei documenti.
Quanto tempo serve per partire?
Durante la beta l'accesso è su invito (come richiederlo). Ricevuto l'invito servono pochi minuti: attivi l'account, abiliti gli indirizzi email da cui inoltrerai le fatture, carichi il primo estratto conto o colleghi il conto. Il primo abbinamento automatico avviene subito.
Il prossimo estratto conto non lo apri tu.
Attiva Esteria oggi: 30 giorni gratuiti, nessuna carta di credito richiesta. Le fatture di questo mese arrivano già abbinate.